See ei ole tähtis, mida sa teed, enamasti nüüd ja siis tundub, et aega on iga päev lihtsalt ei piisa - nii suur hulk tööd, mida tuleb teha. Asendamatu töötaja - isik, kes saab hakkama vajalik töökoormus tõhusalt. Et suurendada tööviljakust, ohverdamata tundi vaba aega ja vaba aja veetmise, piisab jälgida mõningaid lihtsaid reegleid.

1. seades esmatähtsaks

Prioriteetide sõltub kiirus ja tõhusus oma ülesandeid. On vaja kindlaks määrata, milliseid Paljudel juhtudel on tänapäeval kõige tähtsam - ja alustada temaga. Neile, kes eelistavad ajastada, hea lahendus oleks kalender nädala või kuu "Tähtaeg". Ja fännid nimekirjad tõhusalt esikohale loetelu võib olla kõige olulisem juhtudel koostatakse alguses iga päev. Prioriteetide aitab säästa aega, keskendudes ühe, kõige tähtsam ülesanne praegu.

2. jättes töö teatud ajal

Teades täpset aega töölt lahkumist, siis on lihtsam töötada tõhusamalt - set "tähtaeg" kujul ajal töölt lahkumise aitab otsustada, milline ülesanne on hetkel kõige olulisem.

3. Plan kõned

Selle asemel, et tunnitasu häiriksid telefonikõned kogu päeva, siis on parem valida teatud ikka ja jälle põgeneda kõik räägib telefoniga. Vajalik katkestada telefonikõne ajal tähtis töö kohe edasi lükata hetk edukat lõpetamist töö. Muidugi, et teha aega telefonikõnede, peate arvestama mõningaid asju - sealhulgas ajaerinevus ja harjumused koostööpartnerid. Lisaks tuleb meeles pidada, et kõik telefonikõned peavad olema täidetud enne päev - või järgmisel päeval algab vaja uuesti häiriksid telefonikõnesid.

4. Lahenda probleemid kohe

Kui probleemi saab lahendada mõne minutiga, siis on parem seda teha kohe, viivitamata paar tundi või järgmisel tööpäeval. Kuid selline lähenemine on vaja kasutada ainult juhul, kui tööd, mis ei nõua palju aega. Aga tõsiselt projekti lähenemine otsustavalt toime mõne minuti pärast on võimatu igal juhul - selline lähenemine on oluline projekti ei lõpetata.

5. Hoidke oma töölaua, et

Alates et töölaual või kontoris kiirus ja efektiivsus sõltub not least: isegi teada vajalikke dokumente nii väärtuslikku tööaega. Tarbetud rohkem dokumente või kaustu arvutist ja kohe käsutada parem jätta ainult seda, mida on vaja vähemalt üks kord päevas.

6. Määra oma ajakava

Igapäevane tööaeg iga üksiku töötaja. Näiteks "lõokesed" kõige keerukaid ülesandeid palju tõhusamalt toime tulla hommikul. Ja parem pühendada pärastlõunal rutiinne ja monotoonne töökohti - hilisel pärastlõunal fännid vara tõusma, kipuvad tegutsema "autopiloot." Saladus efektiivsus - teha oma tööharjumuse nende endi huvides.

7. Rethink rutiinne

Peaaegu igaühel on täita ülesandeid, mis on tingitud sagedus ja sarnasus saanud igapäevaelust. Kuigi tundub, et selline inimene on võimeline täitma töö isegi unes, tasub mõtiskledes nende üle: kas nad töötavad võimalikult tõhusalt? Üks võimalus hinnata oma saavutusi - välja mõtlema, kuidas tulla toime samu ülesandeid teistele töötajatele. Võib-olla on neil palju õppida.

8. Tee nimekiri ülesanded

Pidevalt ajakohastatud loetelu praegused probleemid - suurepärane võimalus veenduda, et säästa tööaega. Kõik probleemid, millega tuleb tegeleda, et lisada sellesse loetellu ja lõpus päeval - teha sarnast loetelu järgmisel päeval ei kuluta aega mõtlemist uute töökohtade hommikul. Nimekiri pakiline ülesanne on parim alati hoida käsi, silmatorkav lõpetanud töökohti.

9. koguda teavet ühes kohas

Ära raiska aega otsin vajalikud andmed arvutisse faile, e-kirju ja telefoni mällu. Kogu asjakohane teave tuleks koguda ühte, kergesti ligipääsetavas kohas - ja kindlasti teha varukoopia.

10. E-mail versus telefon

E-mail - tõhus vahend, kuid on vaja teada, kuidas ja millal nad peavad kasutama. Kui probleem nõuab dialoogi, kirjalikult e-kirju - lihtsalt aja raiskamine. Aga rutiinsetest - nagu kinnitus dokumentide saamist või taotluse kohaletoimetamise lisavarustust - mis tõhusalt lahendada e-posti teel.

11. Minimeeri distractions

Kõik, mis ei kehti tööta, siis peab kaaluma häiritud - kas värske kuulujutt arutelu kaastöötajate kontoris köök, pidev kontrollimine isikliku e-posti konto või tööga seotud räägib mobiiltelefoniga.

Seotud artiklid

Karjäär ja pere - mõistlik tasakaal

Valik tegurid töö

Kuus põhjust vahetada töökohta

Ärinaine: teha ise